PDF Reader Pro - Read All PDF

Jos olet kuin minä, niin tiedät, kuinka tärkeää on löytää hyvä PDF-lukija mobiililaitteellesi. Kun asiakirjojen hallinta on käden ulottuvilla, se tekee elämästä niin paljon helpompaa. Tällä kertaa tutustuin PDF Reader Pro - Read All PDF-sovellukseen, joka lupaa olla täydellinen ratkaisu kaikille PDF-tarpeillesi. Spoileri: se on aika mahtava!

Mitä mobiilin PDF-lukijalta kannattaa odottaa?

PDF-sovellusta valitessa mietin ensin, avaanko tiedostoja vain satunnaisesti vai teenkö niille muutakin. Jos tarve rajoittuu laskun, lipun tai oppaan lukemiseen, puhelimen mukana tuleva katselin voi riittää. Kun taas haluan etsiä tietoa, tehdä merkintöjä tai pitää asiakirjat järjestyksessä, erillinen lukija voi olla arjessa selvästi kätevämpi. Minulle tärkeää on, että löydän oikean tiedoston ilman pitkää selailua ja pystyn lukemaan sitä myös silloin, kun en ole tietokoneen ääressä.

Tässä suhteessa PDF Reader Pro erottuu ennen kaikkea yhdistämällä lukemisen ja asiakirjojen käsittelyn samaan paikkaan. SkyDev Apps on kehittänyt sen tuottavuussovellukseksi, ja se sopii erityisesti ihmiselle, joka palaa samoihin dokumentteihin useamman kerran. Sovelluksella on 4,6 tähden keskiarvo 11 tuhannen arvostelun perusteella, ja latauksia on yli miljoona. Nämä luvut eivät yksin kerro, sopiiko se juuri omaan työnkulkuun, mutta kertovat, että kyseessä ei ole aivan tuntematon vaihtoehto.

Käyttöliittymä ja käyttöominaisuudet

Ensimmäinen asia, jonka huomasin avattuani PDF Reader Pro-sovelluksen, oli sen puhdas ja intuitiivinen käyttöliittymä. Ei mitään turhaa kikkailua, vain sujuva ja yksinkertainen suunnittelu. Käyttäjäystävällisyys on selvästi prioriteettina tässä appissa, ja se onkin yksi sen suurimmista vahvuuksista.

Kun puhumme ominaisuuksista, sovellus ei todellakaan petä. Sovellus tukee kaikkia yleisimpiä PDF-toimintoja: voit lukea, kommentoida ja muokata PDF-tiedostoja suoraan laitteellasi. Lisäksi siinä on sisäänrakennettu ominaisuus, joka mahdollistaa PDF-tiedostojen yhdistämisen ja jakamisen, mikä on erityisen kätevää, kun käsittelet useita asiakirjoja kerrallaan.

Missä se helpottaa tavallista työpäivää?

Konkreettinen hyöty näkyy esimerkiksi silloin, kun saat sähköpostitse useita samaan asiaan liittyviä liitteitä. Voit lukea ne puhelimella, tehdä tarpeelliset merkinnät ja koota olennaiset sivut yhdeksi tiedostoksi sen sijaan, että yrittäisit pitää erillisiä dokumentteja muistissa. Jos tarvitset vain yhden osan pitkästä oppaasta tai sopimuksesta, jakaminen voi puolestaan auttaa rajaamaan käsiteltävän materiaalin pienemmäksi. Tällaisessa tilanteessa useita toimintoja sisältävä sovellus on kätevämpi kuin pelkkä tiedoston avaava katselin.

Yksi hyödyllinen tapa käyttää merkintöjä on erottaa toisistaan kysymykset ja päätökset. Esimerkiksi tarjousta lukiessa voi korostaa kohdan, johon haluaa palata, ja lisätä kommentin siitä, mitä pitää vielä tarkistaa. Näin merkintä kertoo muutakin kuin sen, että teksti oli tärkeä. Tämä on pieni mutta käytännöllinen työtapa, etenkin jos dokumentteja kertyy useita eikä kaikkea voi ratkaista samalla lukukerralla.

Yhdistämis- ja jakamistoimintojen kanssa kannattaa kuitenkin pysähtyä miettimään lopputulosta ennen kuin järjestää alkuperäiset tiedostot uusiksi. Jos asiakirjojen sivujärjestyksellä on merkitystä, tarkistan yhdistetyn tiedoston läpi ennen sen lähettämistä eteenpäin. Samoin säilytän alkuperäisen, jos jaettu versio on vain tilapäinen ote. Tämä ei ole sovelluksen erityinen heikkous vaan järkevä varotoimi kaikissa mobiilityökaluissa, joissa dokumentteja muokataan.

PDF-tiedostojen hallinta

Yksi henkilökohtaisista suosikeistani on sovelluksen kyky järjestää tiedostot automaattisesti. Voit luoda kansioita tai käyttää hakutoimintoa löytääksesi nopeasti tarvitsemasi asiakirjan. Se on kuin oma pieni toimistosi taskussasi.

Sovellus tukee myös pilvitallennusta, joten voit helposti synkronoida asiakirjasi eri laitteiden välillä. Tämä tekee asiakirjojen hallinnasta saumattoman kokemuksen, ja voit jatkaa työskentelyä missä ja milloin tahansa.

Haun arvo huomaa erityisesti silloin, kun tiedoston nimi ei enää kerro, mitä se sisältää. Jos muistat dokumentista vain aiheen tai jonkin siinä mainitun asian, hakutoiminto voi säästää aikaa verrattuna kansioiden avaamiseen yksi kerrallaan. Käytännössä tiedostojen järjestämisessä kannattaa silti käyttää johdonmukaisia kansioita: haku auttaa löytämään yksittäisen asiakirjan, mutta selkeä rakenne tekee koko dokumenttikokoelmasta helpommin hallittavan.

Pilvisynkronointi on hyödyllinen valinta silloin, kun aloitan lukemisen puhelimella ja haluan jatkaa myöhemmin toisella laitteella. En kuitenkaan rakentaisi koko työnkulkua yhden oletuksen varaan: tarkistan, että tarvitsemani tiedosto on saatavilla siinä paikassa ja sillä laitteella, jossa aion sitä käyttää. Jos asiakirja on tärkeä esimerkiksi matkalla, pidän siitä myös paikallisen kopion tai varmistan saatavuuden etukäteen. Näin yhteysongelma ei yllätä juuri silloin, kun tiedostoa tarvitsen.

Kenelle monipuolinen lukija sopii – ja milloin valitsisin muuta?

Minusta sovellus sopii parhaiten opiskelijalle, joka lukee kurssimateriaaleja puhelimella ja haluaa merkitä niihin huomioita, sekä työntekijälle, joka tarkistaa sopimuksia, ohjeita tai lomakkeita liikkeellä ollessaan. Se on myös järkevä vaihtoehto kotikäyttäjälle, jonka PDF-kansioon kertyy käyttöohjeita, kuitteja ja matkadokumentteja. Jos avaat PDF-tiedoston vain muutaman kerran vuodessa etkä kaipaa hakua tai muokkausta, erillinen sovellus voi tuntua tarpeettomalta lisältä.

Vaihtoehtoja kannattaa ajatella käyttötavan mukaan. Puhelimen oma tiedostojen katselu sopii yksittäisiin, nopeisiin avauksiin; pilvipalvelun oma lukija voi olla luontevampi, jos kaikki asiakirjat ovat jo siellä; tietokoneen PDF-ohjelma taas on usein mukavampi, kun työ vaatii paljon tarkkaa muokkausta tai pitkien asiakirjojen vertailua. En väitä, että jokin näistä olisi aina parempi. PDF Reader Pron etu on nimenomaan se, että lukeminen, haku ja dokumenttien käsittely löytyvät samasta mobiilisovelluksesta.

Puhelimella työskentelyssä on silti oma rajansa: pieni näyttö ei muutu suureksi, vaikka sovelluksessa olisi monipuolisia työkaluja. Pitkän sopimuksen yksityiskohtien tarkastelu tai laaja muokkaustyö voi olla huomattavasti mukavampaa tietokoneella. Käytän mobiililukijaa mieluummin nopeaan tarkistamiseen, kommentointiin ja tiedostojen järjestämiseen kuin oletan sen korvaavan kaikki työpöytäsovellukset.

Käyttäjäkokemukset

Käyttäjäkokemukset ovat olleet suurimmaksi osaksi positiivisia. Monet arvostavat sovelluksen nopeutta ja sitä, kuinka helposti se käsittelee raskaitakin PDF-tiedostoja. Lisäksi sen tarjoamat annotointi- ja korostustyökalut ovat saaneet kiitosta, sillä ne tekevät muistiinpanojen tekemisestä helppoa ja tehokasta.

On kuitenkin muutamia käyttäjiä, jotka ovat raportoineet satunnaisista kaatumisista, mutta päivitykset näyttävät korjaavan nämä ongelmat nopeasti. Sovelluksen kehittäjät näyttävät olevan sitoutuneita parantamaan käyttäjäkokemusta jatkuvasti.

Omaan arvioon vaikuttaa myös se, kuinka paljon sovelluksen työkaluja oikeasti käyttää. Jos useimmat dokumentit ovat lyhyitä ja niitä vain vilkaistaan, monipuolisemman sovelluksen valikot voivat olla turhaa kitkaa. Jos taas teen säännöllisesti hakuja, lisään huomioita ja muokkaan tiedostoja, lisätoiminnot voivat vähentää tarvetta siirtyä sovelluksesta toiseen. Kokeilisin ensin omilla tavallisilla tiedostoilla: avaisin yhden pitkän PDF:n, testaisin haun ja merkinnät sekä katsoisin, sopiiko tiedostojen selaaminen omaan tapaani työskennellä.

Yhteensopivuus ja hinta

Sovellus on saatavilla sekä Androidille että iOS:lle, joten se kattaa laajan käyttäjäkunnan. Sovellus on ilmainen, ja jos tarvitset enemmän tehoa, voit harkita sovelluksen sisäisiä ostoksia. Se ei ole kokonaan maksuton kaikilta osin, joten tarkistan ostomahdollisuudet ennen kuin sitoudun siihen tärkeänä osana päivittäistä työnkulkuani. Hinta vaihtelee 1,99 eurosta 59,99 euroon, jos maksu laskutetaan Playn kautta.

Android-käyttäjälle vähimmäisvaatimus on versio 6.0, ja nykyinen versio on 1.3.6. Sovelluksen ikäluokitus on PEGI 3. Kehittäjä on SkyDev Apps, ja sovellus on julkaistu 11.8.2020. Nämä tiedot ovat hyödyllisiä etenkin, jos asennat sitä vanhempaan laitteeseen tai arvioit, sopiiko se koko perheen käyttöön.

Ennen kuin siirrän sinne suuren määrän asiakirjoja, mietin, kuinka helposti haluan myöhemmin vaihtaa lukijaa. Jos olen käyttänyt kansioita ja merkintöjä pitkään, niiden järjestys ja tapa löytää tiedostoja muodostuvat osaksi omaa rutiinia. Vaihto ei välttämättä ole vaikea, mutta uuteen sovellukseen siirtyessäni minun pitää opetella sen selaus- ja muokkaustapa uudelleen. Siksi aloittaisin tärkeimmistä käyttötapauksista enkä järjestäisi koko arkistoa kerralla ennen kuin tiedän, että sovellus sopii itselleni.

Myös maksullisten ominaisuuksien tarve kannattaa arvioida rauhassa. Jos peruslukeminen ja tiedostojen löytäminen ratkaisevat ongelmani, en ostaisi lisätoimintoja vain siksi, että niitä on tarjolla. Jos taas huomaan palaavani usein muokkaamiseen tai muihin maksullisiin toimintoihin, ostoksen arvo riippuu siitä, säästääkö se minulta aidosti aikaa. Tärkeä kysymys ei siis ole vain se, mitä sovellus osaa, vaan kuinka usein juuri minä tarvitsen näitä työkaluja.

Milloin valitsisin toisen tavan käsitellä PDF:iä?

Valitsisin yksinkertaisemman katselimen, jos haluan vain avata satunnaisen liitteen enkä tarvitse dokumenttien järjestelyä. Jos taas teen suurimman osan työstäni jo yhdessä pilvipalvelussa, sen oma lukija voi vähentää sovellusten välillä siirtymistä. Laajoihin, tarkkuutta vaativiin muokkaustöihin valitsisin puolestaan tietokoneen, sillä puhelimella sivujen tarkastelu ja tekstin käsittely on väistämättä rajoitetumpaa. Tämä sovellus on parhaimmillaan silloin, kun mobiilikäyttö on oikea tarve eikä vain kompromissi.

Turvallinen arjen toimintatapa on pitää tärkeät alkuperäiset tiedostot tallessa ja käsitellä erillistä kopiota, kun teen isompia muutoksia tai jaan sivuja. Ennen dokumentin lähettämistä tarkistan myös, että mukaan päätyivät juuri ne sivut ja huomautukset, jotka halusin jakaa. Tämä lyhyt tarkistus on erityisen hyödyllinen, jos tiedosto sisältää henkilökohtaisia tai työhön liittyviä tietoja. Se auttaa välttämään vahinkoja riippumatta siitä, minkä PDF-lukijan valitsen.

Sovellusta ei kannata valita pelkän ominaisuuslistan perusteella. Minulle olennaisinta on, ratkaiseeko se toistuvan ongelman: löytyvätkö asiakirjat nopeasti, pysyvätkö merkinnät ymmärrettävinä ja onko tiedoston muokkaaminen puhelimella vaivattomampaa kuin sen siirtäminen tietokoneelle. Jos vastaus on useimmiten kyllä, monipuolisista työkaluista on hyötyä. Jos vastaus on ei, kevyempi vaihtoehto voi tuntua selkeämmältä.

Loppujen lopuksi PDF Reader Pro - Read All PDF on erinomainen valinta, jos etsit monipuolista PDF-lukijaa mobiililaitteellesi. Se on kuin sveitsiläinen linkkuveitsi PDF-tiedostoille – se tekee kaiken mitä tarvitset ja vielä vähän enemmän. Suosittelen ehdottomasti kokeilemaan sitä, jos PDF-tiedostojen käsittely on osa arkeasi.